Easy4Time

Digitale Zeiterfassung für Reinigung, Handwerk & KMU in Österreich

Easy4Time ist die moderne Plattform für Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dienstplanung und weitere betriebliche Prozesse. Die Lösung ist für Büro, Homeoffice und Außendienst ausgelegt, mobil optimiert und modular erweiterbar.

Mobile-First DSGVO-konform 6 Sprachen Hosting in Wien
15+
Module
6
Sprachen
100%
DSGVO
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Zeiterfassungspflicht 2026 — Handeln Sie jetzt

In Österreich ist die Zeiterfassung seit Jahren im § 26 AZG gesetzlich Pflicht. In Deutschland drohen Bußgelder bis zu 30.000 € bei Verstößen gegen die Aufzeichnungspflicht. Easy4Time macht Ihren Betrieb rechtskonform — einfach, mobil und DSGVO-konform auf europäischen Servern.

Zeiterfassung, die zu echten Arbeitsabläufen passt

Easy4Time richtet sich an Unternehmen, die Arbeitszeiten nicht mehr über Papier, Excel oder unflexible Altsysteme verwalten wollen. Die Plattform bildet moderne Arbeitsmodelle ab und unterstützt Büro, Homeoffice, Außendienst sowie projekt- und objektbezogene Abläufe.

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Digitale Zeiterfassung

Check-in, Check-out, manuelle Einträge, Stundenkonten, Monatsnachweise und nachvollziehbare Arbeitszeitdokumentation.

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Homeoffice & mobil

Geeignet für hybride Teams und mobile Mitarbeiter. Gerade auf dem Smartphone muss Zeiterfassung sauber und einfach funktionieren.

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Reports & Übersicht

Klare Auswertungen, PDF-Nachweise und saubere Transparenz für Mitarbeiter, Teamleiter und Geschäftsführung.

Zeiterfassung für Ihre Branche

Easy4Time passt sich Ihrem Betrieb an — ob Reinigungsunternehmen, Handwerksbetrieb, Pflege oder Dienstleister.

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Reinigungsunternehmen

Zeiterfassung für Reinigungsfirmen mit Objektverwaltung, Checklisten, Foto-Dokumentation, Dienstplan und digitalem Fahrtenbuch für Dienstfahrzeuge.

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Handwerksbetriebe

Baustellen-Zeiterfassung, Projektzeiten, Materialverwaltung und elektronisches Fahrtenbuch für Handwerksbetriebe.

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Pflege & Soziales

Schichtplanung, Pflegeurlaub, Überstundenverwaltung und Lohnvorbereitung für Pflegeeinrichtungen und mobile Dienste.

Modular aufgebaut statt unnötig überladen

Easy4Time kann als schlanke Zeiterfassung starten und bei Bedarf um weitere Business-Module erweitert werden. Dadurch bleibt die Lösung im Alltag verständlich und wächst trotzdem mit dem Unternehmen mit.

Zeiterfassung

Zeiterfassung, Stundenkonto, Überstunden, Kalender und PDF-Monatsnachweis.

Abwesenheiten

Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich und weitere Abwesenheiten mit sauberer Verwaltung.

Reinigung & Objekte

Für Unternehmen mit objektbezogenen Leistungen, Checklisten, Qualitätskontrolle und Dokumentation.

Dienstplanung

Schichten, Verfügbarkeiten und Planungsansichten für Teams mit wechselnden Einsätzen.

Kalkulation & Verrechnung

Kalkulationen, Angebote, Verträge und Verrechnungsprozesse können bei Bedarf ergänzt werden.

Kundenportal

Dokumente, Rechnungen und weitere Informationen können strukturiert online bereitgestellt werden.

Digitales Fahrtenbuch

GPS-Tracking während der Arbeitszeit — finanzamtkonformes elektronisches Fahrtenbuch mit Live-Karte, PDF-Export und automatischer Kilometerberechnung.

Gemacht für österreichische Unternehmen

DSGVO-konform und nachvollziehbar

Easy4Time ist für datenschutzkonforme Arbeitsabläufe ausgelegt und schafft klare Nachvollziehbarkeit für Betrieb und Mitarbeiter.

Mobile-First für echte Nutzung

Wenn Mitarbeiter unterwegs arbeiten, bringt eine Zeiterfassung nur etwas, wenn sie am Smartphone schnell und sauber funktioniert.

Mehrsprachig für gemischte Teams

Mehrsprachigkeit ist in vielen Betrieben kein Extra, sondern Voraussetzung für einen funktionierenden Alltag.

Hosting und Betreuung in Wien

Technische Betreuung und Ansprechpartner über Easy4LAN schaffen kurze Wege und weniger Reibung bei Einführung und Betrieb.

Praxis

Schlank genug für den Alltag, professionell genug für den Betrieb

Easy4Time soll kein unnötig schweres ERP-System sein, sondern ein Werkzeug, das in der täglichen Praxis funktioniert. Genau deshalb stehen einfache Bedienung, klare Prozesse, nachvollziehbare Daten und mobile Nutzbarkeit im Vordergrund.

Besonders für Unternehmen mit Homeoffice, Außendienst oder mehreren Einsatzorten ist eine saubere digitale Zeiterfassung heute keine Kür mehr, sondern betriebliche Notwendigkeit.

Transparent und an den Bedarf anpassbar

Easy4Time ist modular aufgebaut. Dadurch kann die Plattform als Einstiegslösung für Zeiterfassung starten oder als erweiterte Business-Lösung mit weiteren Modulen eingesetzt werden.

Starter

auf Anfrage

für kleine Teams

  • Zeiterfassung
  • Abwesenheiten
  • PDF-Nachweise
  • Mehrsprachige Oberfläche

Individuell

auf Anfrage

für individuelle Anforderungen

  • Eigene Domain möglich
  • Erweiterte Infrastruktur
  • Persönliche Betreuung
  • Individuelle Ausbaustufen

Easy4Time kennenlernen?

Wenn Sie eine moderne Zeiterfassung für Ihr Unternehmen suchen, unterstützt Easy4LAN bei Beratung, Einführung und technischer Umsetzung.

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